Guia de compra

O estoque disponível em um configurador significa que ele está reservado?

Distinga a visibilidade do estoque da reserva ao conectar um configurador ao inventário, incluindo dados obsoletos, pedidos concorrentes e confirmações.

Configurix3 min de leitura
Índice
  1. Nomeie a quantidade em estoque que está sendo exibida
  2. Teste dois pedidos competindo por um componente
  3. Torne visíveis informações obsoletas e falhas
  4. Escopo da conexão de inventário Configurix
  5. Um configurador deve manter seus próprios valores de estoque?
  6. Os clientes ainda podem solicitar produtos indisponíveis?

Mostrar um componente disponível não o reserva necessariamente. Um configurador pode exibir informações de um sistema de inventário enquanto outro processo controla a alocação. Antes de comprar uma integração, defina quando a disponibilidade será verificada, quando ocorrerá uma reserva e o que acontecerá se o sistema receptor rejeitar a solicitação.

Nomeie a quantidade em estoque que está sendo exibida

Quantidade disponível, quantidade não alocada e informações disponíveis para promessa podem significar coisas diferentes no fluxo de trabalho de uma empresa. Peça à equipe de inventário para definir o campo que o configurador utilizará. Identifique a fonte, a hora da atualização e quaisquer restrições de local ou conta.

Uma mensagem voltada para o cliente deve refletir esse significado. Um valor copiado da exportação de ontem não deve ser apresentado como alocação confirmada para um pedido aceito agora.

EventoDecisão necessária
Navegação de produtosAs informações do estoque são mostradas e quão atuais são?
Rascunho salvoSalvar solicita alguma alocação?
Emissão do orçamentoA disponibilidade é verificada novamente?
Aceitação do pedidoQual sistema confirma a reserva?
Falha na reservaQual status e próxima ação são mantidos?

Teste dois pedidos competindo por um componente

Em um ambiente de teste acordado, use uma quantidade de componentes suficiente para apenas um dos dois pedidos. Prepare ambas as configurações e tente a etapa de aceitação relevante. Verifique como a segunda solicitação é tratada e se o cliente ou vendedor recebe uma confirmação enganosa.

O objetivo não é fazer com que o navegador calcule o inventário de forma independente. É para verificar se a autoridade acordada toma a decisão de atribuição e se a aplicação trata a sua resposta corretamente.

Torne visíveis informações obsoletas e falhas

Uma integração indisponível deve produzir um estado compreensível. Decida se o cliente pode continuar uma consulta, se um vendedor deve verificar o estoque ou se a aceitação do pedido será interrompida. Manter a configuração selecionada é útil; alterá-lo silenciosamente para um produto diferente é uma decisão comercial separada.

Solicite a confirmação do sistema de recebimento e uma forma para a equipe investigar solicitações não resolvidas. Um e-mail informando que um pedido foi enviado não é o mesmo que uma reserva de estoque.

Escopo da conexão de inventário Configurix

Para uma integração Configurix ERP, especifique campos, direção, tempo e tratamento de erros. Traga suas definições de estoque e um exemplo de pedido aceito para que a implementação possa distinguir seleção, cotação e alocação.

Um configurador deve manter seus próprios valores de estoque?

Somente onde essa for a arquitetura acordada. Evite criar uma autoridade de inventário concorrente involuntariamente. O proprietário do sistema receptor deve aprovar o relacionamento.

Os clientes ainda podem solicitar produtos indisponíveis?

Esse pode ser um fluxo de trabalho de consulta válido. Distinguir claramente um pedido de informação de uma promessa de que o stock foi atribuído ou a entrega foi confirmada.

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