Określ, co jest akceptowane
W dokumencie należy podać wybraną wersję produktu, zakres handlowy, cenę, ważność i warunki akceptacji. Zapisz, która strona go otrzymuje i jakie działanie liczy się jako akceptacja w uzgodnionym procesie biznesowym. Nie wysyłaj prośby o podpis w przypadku wersji roboczej, której konfiguracja może jeszcze ulec zmianie bez kontrolowanej wersji.
Określ połączenie dostawcy
Zidentyfikuj wybranego dostawcę dokumentu lub podpisu i oceń połączenie wymagane do akceptacji elektronicznej. Zdefiniuj pola wysłane, identyfikator dokumentu, dane odbiorcy i status zwrotu. W dokumencie dotyczącym wdrożenia należy wymienić właściciela połączenia i wyjaśnić, w jaki sposób zapis podpisu pozostanie dołączony do odpowiedniej propozycji.
Testowanie niekompletnych i zmienionych przypadków
Sprawdź odrzucone, wygasłe i przerwane żądania, a także zduplikowane powiadomienia o stanie. Zmieniona konfiguracja może wymagać kolejnej propozycji i etapu akceptacji. Zachowaj możliwość odzyskania poprzednich wersji komercyjnych i przypisz osoby odpowiedzialne za warunki i metodę akceptacji stosowane przez Twoją firmę.
Lista kontrolna wdrożenia
- Zaakceptowana wersja dokumentu
- Zdefiniowano odbiorcę i akcję
- Zwrócono status własności
- Procedura zmiany propozycji