Znajdź zduplikowany wpis
Śledź jeden projekt za pośrednictwem poczty elektronicznej, oprogramowania do projektowania, arkuszy kalkulacyjnych, narzędzi do obsługi dokumentów i kalendarzy. Rejestruj każde miejsce, w którym zespół ponownie wpisuje wymiary, dane klienta lub wybrane akcesoria. Ryzyko nie polega po prostu na kilku zastosowaniach; utrzymuje różne wersje tej samej specyfikacji handlowej bez autorytatywnego właściciela.
Zdefiniuj rekord łączący kroki
Dla każdego wniosku podaj nazwę rekordu, którego ono dotyczy: dane klienta, specyfikację produktu, wycenę, pomiary lub spotkanie. Noś ze sobą referencje projektu i zapisz wersję konfiguracji używaną do wyceny. Na przykład pomiary zmieniająca prognozę powinna spowodować widoczną korektę estymatora, przy czym poprzednia propozycja klienta nadal będzie możliwa do odzyskania. Ta mapa własności informuje, które połączenia wymagają wdrożenia i które zduplikowane arkusze kalkulacyjne można wycofać.
Konsoliduj celowo
Zachowaj specjalistyczne systemy, które wykonują niezbędną pracę i określ sposób łączenia ich rekordów. Przetestuj zmianę wymiaru po pierwszej propozycji, ponownym przydzieleniu sprzedawcy i przełożonej pomiarach. Przed usunięciem aplikacji, która nadal wiąże się z wymaganą odpowiedzialnością, sprawdź, czy plik PDF klienta, rekord wewnętrzny i następne działanie są ze sobą zgodne.
Lista kontrolna wdrożenia
- Zarejestrowano zduplikowane kroki wejściowe
- Wymienieni autorytatywni właściciele
- Identyfikatory wspólnych rekordów
- Przetestowano przekazanie zmienionego projektu