Przygotuj dokument handlowy umożliwiający identyfikację
We wniosku należy podać wybrany produkt, zakres, cenę, termin ważności i akceptacji. Określ jego wersję i zamierzonego odbiorcę. Konfiguracja oczekująca na pomiary lub zatwierdzenie powinna być zgodna z wyraźną polityką firmy dotyczącą propozycji, a nie stać się milcząco zaakceptowanym zleceniem instalacji.
Określ zakres połączenia podpisu
Określ dostawcę podpisu, z którego zamierzasz korzystać, i poproś o przegląd techniczny proponowanego połączenia. W briefie należy określić dokument wyceny, wersję, odbiorcę, aktualizacje statusu i miejsce przechowywania wypełnionego rekordu. Uwzględnij przypadki wygaśnięcia, odrzucenia i przerwania podpisania w kontrolach akceptacji. Należy wyraźnie uwzględnić realizację tego kroku w zakresie dostawy.
Status testu i przypadki rewizji
Weryfikuj powiadomienia o wygaśnięciu, odrzuceniu, przerwaniu i zduplikowanych powiadomieniach. Sprawdź, jak poprawiony produkt i propozycja wpływają na poprzednią prośbę o akceptację. Zachowaj oryginalną dokumentację handlową i odróżnij akceptację dokumentu od odrębnych warunków wstępnych płatności, pomiarów i wydania zamówienia.
Lista kontrolna wdrożenia
- Możliwa do zidentyfikowania wersja wniosku
- Zakres dostawcy
- Błąd i zduplikowana obsługa
- Warunki zamówienia pozostają odrębne