Co dzieje się z zapisanymi ofertami po zmianie cen?

Aktualizacja ceny nie powinna po cichu przepisywać znaczenia wydanej oferty. Zdecyduj, które rekordy zachowują swoją wcześniejszą podstawę komercyjną, które wersje robocze zostaną przeliczone, a które wymagają przeglądu. Właściwa polityka zależy od warunków sprzedaży i procesu operacyjnego, dlatego należy ją uzgodnić przed wdrożeniem.

Odróżnij wersję roboczą od wystawionej oferty

Wybór wersji roboczej może po prostu wymagać bieżącej ceny po ponownym otwarciu. W wydanej ofercie może być konieczne zachowanie informacji o kwocie i ważności. Przyjęte zamówienie może wymagać kontrolowanego procesu zmian. Wyświetlanie tego samego ekranu dla wszystkich trzech stanów może ukryć te różnice.

Zapisz katalog i podstawę cenową stosowaną w przypadku każdej odpowiedniej wersji. Sama data może nie wskazywać prawidłowych zasad, jeśli różni dealerzy lub rynki stosują oddzielne cenniki.

Przetestuj zmianę na rzeczywistych granicach komercyjnych

Przed aktualizacją cennika przygotuj dwie oferty: jedną wersję roboczą i jedną wydaną. Zastosuj nową listę, a następnie ponownie otwórz obie. Poproś operatora o wyjaśnienie wyświetlanej kwoty i niezbędnych działań przed jej wysłaniem lub przyjęciem.

Teraz dodaj akcesorium. System powinien postępować zgodnie z ustaloną polityką dla poprawionej oferty, zamiast mieszać niewyjaśnioną starą cenę bazową z nowymi kwotami opcji. Zachowaj wcześniejszy dokument, aby obie strony mogły zrozumieć zmianę.

Uwzględnij obowiązki sprzedawcy i klienta

Dealer mógł wynegocjować warunki inne niż cena publiczna. Określ, w jaki sposób daty wejścia w życie, uprawnienia konta i zatwierdzenie mają zastosowanie do tych warunków. Zapytaj, kto może zmienić kwotę i jakie dowody są zachowywane w takiej sytuacji.

Twoi doradcy prawni i handlowi powinni określić sposób postępowania z wystawionymi ofertami i przyjętymi zamówieniami. Projekt oprogramowania musi wdrażać zatwierdzoną politykę; ogólne twierdzenie o automatycznych cenach nie przesądza o ważności umowy.

Określ podróż związaną z ponowną wyceną Configurix

W przypadku silnika cenowego Configurix należy przynieść aktualny cennik, wystawioną ofertę i przykład późniejszej zmiany. Uzgodnij, co kupujący i sprzedawca widzą na każdym kroku. Potwierdź, że dokumenty niestandardowe i zapisy odbioru odnoszą się do tej samej poprawionej specyfikacji.

Czy każdy zapisany projekt powinien na zawsze zachować swoją pierwotną cenę?

Niekoniecznie. Ustal przemyślaną politykę dotyczącą wersji roboczych, wydanych ofert i przyjętych zamówień. Ważnym wymaganiem jest to, aby wyświetlany wynik i kolejne działanie były zrozumiałe.

Czy wystarczy zachować stary PDF?

Zachowuje dokument, ale aplikacja musi także określić, jaką konfigurację i wersję komercyjną reprezentuje. W przeciwnym razie personel może połączyć stary dokument ze zmienionym produktem.