Jakie koszty ponosisz po uruchomieniu konfiguratora?

Koszt posiadania konfiguratora obejmuje więcej niż jego początkowa kompilacja lub subskrypcja. Budżet na ludzi i usługi, które zapewniają niezawodność danych produktów, cen, modeli, integracji i obsługi klienta po uruchomieniu. Porównaj te obowiązki w tym samym okresie i przy realistycznym schemacie zmian.

Oddziel operację cykliczną od przyszłego rozwoju

Hosting i rutynowe monitorowanie dotyczą utrzymywania dostępności uzgodnionej aplikacji. Dodanie nowej rodziny produktów to rozwój. Aktualizacja istniejącego cennika może mieć charakter administracyjny, natomiast zmiana sposobu kalkulacji może wymagać prac inżynierskich. Poproś dostawcę o sklasyfikowanie reprezentatywnych zmian, zamiast zakładać, że etykieta konserwacyjna zawiera wszystko.

Uwzględnij czas swojego zespołu. Niższa opłata za usługę może zależeć od tego, czy Twój personel przygotuje więcej danych o produkcie lub będzie utrzymywał dodatkowe systemy. To może być dobry układ, pod warunkiem, że istnieje taka pojemność.

Użyj kalendarza zmian zamiast arbitralnego dodatku

Zapisz oczekiwane zdarzenia: dwie sezonowe premiery katalogów, przegląd cen u dealerów, modernizacja ERP lub nowa gama akcesoriów. To są Twoje założenia planistyczne, a nie uniwersalne punkty odniesienia. Zapytaj, jak obsługiwane jest każde wydarzenie i jakie opłaty pozostają płatne.

W przypadku ćwiczenia z rocznym kosztem operacyjnym O, planowanymi zmianami C i początkowym kosztem projektu I, suma planowania pięcioletniego wynosi I plus pięć razy O plus zaplanowane kwoty C. Podatki, finansowanie i warunki handlowe wymagają osobnego traktowania. Formuła pomaga ujawnić pominięcia; nie jest to oferta cenowa Configurix.

Uwzględnij koszty utrzymania starego procesu

Alternatywa ma również swoją cenę: wielokrotne interpretacje, kopiowane dane, nieaktualne modele i ręczne przygotowywanie ofert. Zmierz te zadania, korzystając z własnych zamówień. Unikaj zakładania, że każda zaoszczędzona minuta stanie się oszczędnością gotówkową lub że wszystkie zapytania staną się dodatkowym przychodem.

Użyj Configurix przewodnika po kosztach wraz z określonym zakresem. Poproś o rozróżnienie operacji, prac katalogowych i przyszłego rozwoju, aby móc porównać niestandardową propozycję oprogramowania z rzeczywistą wydajnością.

Czy najtańszy pierwszy rok jest koniecznie najtańszym systemem?

Nie. Niski zakres początkowy może pozostawić niezbędne modelowanie, integrację lub utrzymanie na później. Porównaj ten sam użyteczny wynik w tym samym okresie planowania.

Czy możemy uzyskać gwarantowany okres pięciu lat?

Omów, które koszty można ustalić, a które zależą od zmian w produkcie lub firmie. Zamiast traktować niepewną prognozę jako gwarancję, zapisuj założenia i wykluczenia.