Jak porównać oferty wdrożenia konfiguratora o różnych zakresach?

Porównaj propozycje konfiguratorów, przepisując je w oparciu o te same produkty przed porównaniem ich sum. Jedna oferta może obejmować przygotowanie modelu i integrację roboczą; inny może zawierać tylko wbudowaną przeglądarkę. Niższa kwota główna nie określa, która propozycja zapewnia lepszą wartość dla Twojej firmy.

Utwórz arkusz uzgodnienia zakresu

Lista rodzin produktów, reguł wymiarowych, obliczeń handlowych, ról użytkowników i wymaganych dokumentów. Dla każdego dostawcy zapis uwzględniony, wyłączony, opcjonalny lub oczekujący na wyjaśnienie. Zachowaj te stany oddzielnie. Funkcja wspomniana podczas demonstracji niekoniecznie jest uwzględniona w proponowanej implementacji.

Użyj własnych terminów. „Integracja ERP” jest zbyt szeroka, jeśli rzeczywistą potrzebą jest utworzenie skonfigurowanego zamówienia z referencjami na poziomie pozycji na poziomie wiersza, a następnie otrzymanie potwierdzenia. Poproś każdego dostawcę o opisanie tej transakcji w porównywalnym języku.

Wyceń luki bez wymyślania precyzji

Brakujący element powinien stanowić wyjaśnienie lub opcję, a nie domyślną kwotę wprowadzoną przez kupującego. Poproś dostawcę o potwierdzenie dodatkowych prac lub oświadcz, że pozostają one poza zakresem. Porównaj komercyjne konsekwencje wymaganego zaniedbania oddzielnie od pożądanej przyszłej poprawy.

Rozważ propozycję zawierającą wiadomość e-mail z zapytaniem i drugą zawierającą rekord CRM. Jeśli Twój proces sprzedaży wymaga zapisu, poproś pierwszego dostawcę o jego uwzględnienie. Jeśli wystarczy e-mail, nie przypisuj integracji, której Twój zespół nie zamierza prowadzić.

Zastosuj jedno wspólne ćwiczenie akceptacji

Daj każdemu dostawcy tę samą prawidłową konfigurację, nieprawidłową kombinację i dalsze dane wyjściowe. Poproś o dowody potwierdzające wynik pracy i zidentyfikuj wszystko, co zostało pokazane jedynie jako projekt lub przyszłą fazę. Dzięki temu różnice stają się widoczne bez polegania na subiektywnych wynikach imponujących demonstracji.

W przypadku Configurix zanieś ten arkusz uzgodnień do dyskusji wymagań. Oprogramowanie niestandardowe może obejmować całą fabrykę, ale oferta powinna określać rzeczywiste zasady dotyczące produktu, wymagane materiały wyjściowe i połączenia systemowe.

Czy powinniśmy wybrać propozycję z największą liczbą funkcji?

Wybierz zakres, który obsługuje wymagany przepływ pracy i który można utrzymać. Dodatkowe funkcje tworzą wartość tylko wtedy, gdy Twoi użytkownicy ich potrzebują, a Twoja firma może z nich korzystać.

Jak porównać nierozwiązaną integrację?

Zapisz sprawę jako nierozwiązaną, podając właściciela i metodę ustalenia wykonalności i kosztów. Nie traktuj ogólnego roszczenia dotyczącego API jako zaakceptowanego produktu integracyjnego.